Breve Guida per i Responsabili di Marketing di un’ Azienda

La produzione di un video aziendale di successo richiede una scelta accurata del fornitore. Questo articolo mira a guidare i responsabili di marketing nella produzione di un video promozionale, approfondendo tre aspetti cruciali: la scelta della casa di produzione, la valutazione del preventivo, e la gestione delle liberatorie per i soggetti ripresi.

I Criteri da Adottare nella Scelta del Fornitore di Video Aziendali

Prima di selezionare una casa di produzione, è essenziale definire chiaramente gli obiettivi di marketing e il target di riferimento del video aziendale da produrre. Una casa di produzione competente dovrebbe avere un team di specialisti qualificati, come un regista cinematografico e un direttore della fotografia, per garantire un prodotto finale di alta qualità e impatto. Al proposito sono da preferire le case di produzione strutturate: queste offrono un’ampia gamma di servizi, dall’ideazione alla realizzazione tecnica e creativa, essenziali per progetti complessi. Può essere utile chiedere una visura camerale da cui estrapolare il codice Ateco del possibile interlocutore. Soprattutto se nelle riprese sono previste immagini aeree con i droni: attenzione perchè il committente è corresponsabile nei confronti dell’Autorità, non solo aereonautica Alcuni punti da valutare per una scelta ponderata

L’Esperienza nel Settore

• Portfolio Precedente: Valutare il portfolio del produttore per comprendere il suo stile e la qualità del lavoro.
• Referenze: Richiedere referenze e feedback da precedenti clienti per avere un’idea della affidabilità e professionalità.
• Specializzazione nel Settore: Considerare se il produttore ha esperienza specifica nel settore in cui l’azienda opera
• Capacità Tecniche: Assicurarsi che il produttore abbia accesso alle ultime tecnologie e tecniche di produzione video.

La Compatibilità Creativa

• Visione Creativa: La visione creativa del produttore deve allinearsi con gli obiettivi del brand cliente
• Approccio Collaborativo: È importante che il produttore sia aperto al feedback e disposto a collaborare strettamente con il team Cliente
• Flessibilità e Adattabilità: La capacità del produttore di adattarsi a cambiamenti o esigenze specifiche durante il processo di produzione, senza stravolgere il budget
• Comunicazione Chiara: La chiarezza nella comunicazione è fondamentale per garantire che le idee del Cliente siano correttamente trasmesse e realizzate.

La Valutazione del Preventivo di un Video Aziendale

Innanzitutto, serve capire se sia necessaria una produzione integrale del video o soltanto servizi di post-produzione. Questa analisi va fatta dopo aver considerato la natura del video (es. corporate, evento, campagna social) per avere un’idea della portata del progetto. Un altro fattore che concorre alla definizione del costo sono le scadenze e la durata del progetto. Progetti a breve termine potrebbero comportare costi maggiori. Va poi considerato a priori il budget disponibile, anche se il prezzo non dovrebbe essere l’unico fattore decisivo, come si vede in questo video che tratta il tema del costo di un video aziendale. Di seguito un breve vademecum da usare come checklist

Analisi del Costo-Beneficio

• Dettaglio del Preventivo: Assicurarsi che il preventivo sia dettagliato e includa tutti gli aspetti della produzione.
• Trasparenza dei Costi: Verificare che non ci siano costi nascosti o spese impreviste.
• Equilibrio Qualità-Prezzo: Valutare se il costo del video aziendale rifletta adeguatamente la qualità e le esigenze del progetto.
• Opzioni di Personalizzazione: Considerare se ci sono opzioni per personalizzare il preventivo in base al budget disponibile.

Considerazioni Contrattuali

• Termini di Pagamento: Comprendere i termini di pagamento e valutare se siano flessibili in base alle esigenze di cassa
• Clausole Contrattuali: Essere consapevoli di eventuali clausole contrattuali che potrebbero influenzare il processo di produzione.
• Garanzie sul Prodotto Finale: Verificare se ci sono garanzie o politiche di revisione per assicurare la soddisfazione del risultato finale.
• Assicurazioni e Responsabilità: Controllare le politiche assicurative e di responsabilità del produttore in caso di problemi durante la produzione. Vedere se sia stata stipulata almeno una polizza RC

Criteri da Adottare nella Gestione delle Liberatorie 

Le liberatorie video sono essenziali per utilizzare legalmente immagini e suoni di persone o proprietà private nei video aziendali. A maggior ragione quando si opera in ambienti produttivi e vengono inquadrati lavoratori dipendenti. Al proposito in questo articolo sul rapporto tra privacy e liberatoria video è possibile anche scaricare un modulo già pronto, da tenere a portata di mano, per i soggetti inquadrati E’ necessario identificare i soggetti e le proprietà ripresi e per ottenere preventivamente il loro consenso scritto, da conservare gelosamente in un luogo sicuro per eventuali utilizzi futuri. Di seguito un esauriente percorso nella gestione delle liberatorie:

Comprensione delle Normative

• Conoscenza delle Leggi sulla Privacy: Assicurarsi che il produttore sia a conoscenza delle leggi sulla privacy e sulla registrazione di soggetti.
• Liberatorie Dettagliate: Verificare che le liberatorie siano complete e coprano tutti gli aspetti legali necessari.
• Adempimenti GDPR: Nel caso di riprese in Europa, assicurarsi che le liberatorie rispettino le normative GDPR.
• Specificità per Minori: Prestare attenzione alle norme specifiche relative alla ripresa di minori o soggetti vulnerabili.

Gestione Pratica delle Liberatorie

• Processo Chiaro di Raccolta delle Firme: Implementare un processo efficiente per la raccolta delle firme sulle liberatorie.
• Conservazione Sicura delle Liberatore: Assicurarsi che le liberatorie siano conservate in modo sicuro e accessibile.
• Trasparenza con i Soggetti Ripresi: Comunicare chiaramente ai soggetti ripresi il motivo e l’uso delle loro immagini.
• Facilità di Revoca del Consenso: Fornire un processo chiaro per la revoca del consenso, se necessario.

Conclusione La scelta del produttore di video aziendali è un processo che richiede un’attenta considerazione di vari fattori. Dall’esperienza e creatività del produttore, alla gestione dei costi e delle questioni legali, ogni aspetto gioca un ruolo fondamentale nel garantire che il video finale sia non solo di alta qualità, ma anche un efficace strumento di comunicazione per la vostra azienda. Seguendo questi criteri, i responsabili di marketing possono prendere decisioni informate che porteranno alla realizzazione di un video aziendale di successo. Ph andre-hunter-unsplash